Belgelendirme Kılavuzu

Belgenin kapsamının genişletilmesi, daraltılması ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen esaslara göre yapılır. . Belgesi askıya alınan veya iptal edilenler belgelerini kullanamazlar ve belirlenen süre içerisinde (15 iş günü) belgelerini SESOB MSM’ye iade etmekle yükümlüdürler. SESOB MSM, web sayfasında belgesi iptal edilen/askıya alınan kişileri ilan eder. . Belgesi askıya alınan kişilerin, askıyı gerektiren uygunsuzlukları kendilerine verilen süre zarfında gidermeleri halinde, SESOB MSM tarafından yapılacak değerlendirmeye bağlı olarak, belgelerini tekrar kullanmasına yönelik karar en geç 10 iş gün içinde SESOB MSM tarafından verilir. . SESOB MSM, belgelendirmenin geriye çekilmesi halinde, kişinin belgelendirme statüsünün sağladığı referansı kullanmaktan vazgeçeceğine ilişkin hukuki yaptırımı aday ile imzaladığı Aday/Belgeli Personel Sözleşmesinde tanımlanmıştır. 10. Gözetim Yöntemi Uluslararası standartlara dayalı olmayan ulusal yeterliliklerde gözetim faaliyetleri yapılmaz. Uluslararası standartlara dayalı olan ulusal yeterliliklerde, Mesleki yeterlilik belgesi verilmiş kişilerin, yetkinliklerinin değerlendirilmesi amacıyla, ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen süreler çerçevesinde gözetim faaliyeti yapılır. Kapsamımızdaki sınav ve belgelendirme yapılan ulusal yeterliliklerde, belgenin geçerlilik süresi belgenin düzenlendiği tarihte başlar ve ilgili ulusal yeterliliğinin gözetim sıklığında belirtilen tarihe göre gözetim yapılır. Bilişim sisteminde ilgili süre takip edilerek belge gözetim tarihi gelen belgeli personel dosya sorumlusu tarafından 30 gün öncesi tarafından belirlenir ve iletişim bilgilerinden gözetim süreci hakkında bilgilendirilir. Gözetim sürecinde; Hazırlayan Onaylayan Kalite Temsilcisi SESOB MSM Başkanı Doküman No: PBFr.03 YayınTarihi:05.03.2012 Revizyon No/tarihi:05/24.08.2021 · İlgili ulusal yeterlilikte çalıştığına dair resmi kanıt alınması durumunda belgenin geçerliliği devam eder, .Belgeli kişinin yeterliliğinin devam ettiğini yukarıdaki durumları ispat edememesi halinde veya belgeli kişiye ulaşılamaması durumunda belge askıya alınır. Gözetim faaliyeti yapılamamış belgeler, belge geçerlilik süresi sonuna kadar askıda kalır ve gözetim faaliyetlerinde belirtilen eksikliklerin tamamlanması beklenir. Askı süresince gözetim faaliyetini tamamlanmamış belgeler iptal edilir. .Gözetim evraklarının elden, kargo veya mail ile SESOB MSM’ ye teslim edilmesi belge sahibinin sorumluluğundadır. Belgelendirilmiş kişilerden gelen gözetim evrakları uygunluk açısından incelenir. Karar, uygunluk yönünde ise geçerlilik süresi işlemeye devam eder. Bu durum belgelendirilmiş kişiye gsm mesajı/mail ile bildirilir. .İletişim bilgilerindeki değişiklikleri zamanında bildirmemiş kişilerle irtibata geçilememesi belgeli kişiye ulaşılamaması durumunda SESOB MSM’nin herhangi bir yükümlülüğü bulunmaz, söz konusu kişilere bildirim yapıldığını gösterir kanıtlar, bilişim sisteminde kayıt altına alınır. 11. Belge Yenileme Belge geçerlilik süresinin sonunda belge sahibinin performansı yeterlilikte tanımlanan yöntemlerden en az biri kullanılarak değerlendirmeye tabi tutulur. 12.Sınavlarda Adayların Uyması Gereken Kurallar: 1. Sınavdan en az 15 dakika önce sınav alanında hazır bulunulur. 2. Sınav alanına delici, kesici ve yaralayıcı aletler ile ateşli silahlar getirilmez. 3. Sınav başlamadan önce mobil cihazlar kapalı konuma getirilir ve erişilemeyecek şekilde kaldırılır. 4. Sınav düzenini bozacak veya başkalarını rahatsız edecek davranışlarda bulunulmaz. 5. Sınav süresince sınav alanında içme suyu, şeker ve alınması zorunlu ilaçlar hariç yiyecek ve içecek bulundurulmaz, tütün ve tütün ürünleri kullanılmaz. 6. Sınav senaryosu gereği gerekmedikçe sınavlarda yasaklanmış gereçler kullanılmaz. (İlgili ulusal yeterlilikte izin verilmedikçe yasaklanmış gereçler; a. Cep telefonu, çağrı cihazı, telsiz, radyo, vb. haberleşme araçları; MP3 Player, ses kayıt cihazı, kamera, fotoğraf makinesi, vb. kayıt cihazları; b. Tablet, dizüstü bilgisayarı, elektronik kitap okuyucu, akıllı saat, vb. bilgisayar özelliği olan cihazlar; Müsvedde kâğıdı, defter, kitap, dergi, gazete, sözlük, sözlük işlevi olan elektronik aygıt, hesap makinesi, vb. araçlar.) 13.Sınavların Durdurulabileceği Haller: 1. Sınav kurallarına uymayan, kendi ve diğer kişilerin can güvenliğini, sınavın güvenilirliğini ve geçerliliğini tehlikeye atan ve uyarıya rağmen bu davranışı sürdürenler, rahatsızlanarak sınava devam edemeyecek duruma gelenler hakkında tutanak tutularak söz konusu kişi(ler) sınav alanından çıkartılır. 2. Sınav gidişatının ya da çevresel koşulların sınav alanında bulunanların güvenliğini tehlikeye atması durumunda, sınav görevlilerinin görevini yerine getirmesine engel olan durumların ortaya çıkması halinde sınav tamamen durdurulabilir. Hazırlayan Onaylayan Kalite Temsilcisi SESOB MSM Başkanı Doküman No: PBFr.03 YayınTarihi:05.03.2012 Revizyon No/tarihi:05/24.08.2021